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Optimiser le recrutement avec la vidéo : Un guide de démarrage et 6 conseils

mer 4 April 2018

La simple annonce d'une offre d'emploi est rarement suffisante. Que vous soyez un employeur ou un futur employé, vous voudrez certainement avoir un aperçu de votre nouvelle équipe ou de votre futur(e) collègue autre qu’à travers les résultats d’un formulaire en ligne ou sur une simple feuille de papier. Pendant longtemps les entretiens physiques ont comblé ce besoin. Mais qu'en est-il des frais de déplacement coûteux et des prises de tête liées à la configuration d’un calendrier pour réunir plusieurs membres de l'équipe afin de rencontrer des candidats potentiels ?

Pour venir à bout de ces contraintes, de plus en plus d’entreprises intègre la vidéo dans leur processus de recrutement pour :

  • Mieux mettre en avant leur potentiel entant qu’employeur
  • Diversifier leur vivier de talent
  • Consolider une opinion plus complète des candidats
  • Accélérer le processus de recrutement
  • Réaliser des économies de temps et d’argent
  • Sécuriser les individus qui marqueront la différence pour l’entreprise

 

Aujourd’hui le recrutement vidéo est essentiellement utilisé pour la présélection des candidatures tout particulièrement pour les recrutements de masse ainsi que pour les entretiens en ligne lorsqu’il est difficile de se rencontrer en face à face. Mais qu'en est-il des candidats qui pourraient être intimidés par l'idée de préenregistrer une vidéo ou d'apparaître dans une vidéo en direct ? (Ici, nous pensons bien évidement à la génération du baby-boom ou encore aux technophobes de tous âges.) Et qu'en est-il des écrivains introvertis comme moi ?

Ne vous inquiétez pas en pensant que vous faites fuir la majorité des bons candidats. Le contenu vidéo est de plus en plus habituel dans notre quotidien, les candidats ont de plus en plus d'expérience dans le sujet et s'attendent à ce que celui-ci fasse partie d’un processus de recrutement sous forme d'une description de poste ou d'une demande d’entretien vidéo. Le recrutement vidéo vous permet d’établir une meilleure relation avec vos candidats, en offrant une chance de mettre en valeur leurs compétences en temps réel ou quasi réel.

En tant qu'employeur, la vidéo vous permet d'évaluer de manière plus authentique et détendue un potentiel nouveau membre de l'équipe.

L'utilisation de la vidéo dans le recrutement peut être libératrice pour les recruteurs, les évangélistes organisationnels et les candidats. Elle permet d’éviter d'utiliser des stylos et des formulaires papier pour remplir et saisir des données numériques, ce qui prend beaucoup de temps, et nous passons directement à l’entretien et à la phase de connaissance.

Qu'est-ce que le recrutement vidéo, exactement ?

Le recrutement vidéo est un terme général qui couvre les descriptions d'emploi au format vidéo, les candidatures vidéo, les entretiens vidéo automatisées et les entretiens classiques en ligne.

 

Lorsqu'un employeur utilise la vidéo pour décrire un poste au sein de l'entreprise dans le cadre d'une présentation audiovisuelle, il s’agit ici d’une description de poste au format vidéo. Cela permet au présentateur d'être plus attractif et dynamique qu'à travers l'écrit. Mon imagination est débordante, et il n'est pas seulement nécessaire que ce soit le recruteur lui-même qui décrit le poste qu’il recherche, mais plutôt l'un ses futurs collègues par exemple. En tant que candidats, peut-être que nous assimilerons à la personne qui fait la présentation ?

Une candidature vidéo ou CV vidéo, est le moment où un candidat enregistre de manière proactive ou, sur demande, une présentation audiovisuelle de son expérience et de ses compétences et télécharge cet enregistrement sur un site d'emploi ou sur l'ATS d'un employeur spécifique.

Un entretien vidéo automatisé permet à l'employeur de préparer des questions prédéfinies pour n'importe quel « candidat avec une webcam » souhaitant y répondre. Souvent, cet entretien de machine à homme est diffusé dans le cloud, de sorte que vous ou vos candidats peuvent la démarrer en tant que service en tout temps et en tout lieu. L'employeur peut par la suite revoir l'enregistrement des réponses du candidat.

Un entretien classique en ligne est quelque chose à laquelle un nombre croissant d'entre nous ont déjà participé. Vous passez un entretien pour un poste à l'aide d'un outil de vidéoconférence (Skype ou WebEx).

L'avantage pour les deux parties (le candidat et le recruteur) est celui du langage corporel et des repères visuels. Les entretiens vidéo sont si efficaces qu'une étude de Cisco en 2014 a révélé que 46 % des professionnels RH seraient prêts à recruter uniquement par le biais d'entretiens par vidéoconférence.

Autres avantages des interviews vidéo en direct :

  • Logistique simplifié et plus rapide à organiser que les entretiens en face à face.
  • Éliminer les frais de déplacement et d'hébergement
  • Enregistrer les entrevues pour les analyser et les partager avec des collègues.

 

De plus, les employeurs peuvent saisir des données précises. Combien de temps faut-il au candidat pour répondre à une question, dans quelle mesure a-t-il bien répondu à la question et comment le candidat a-t-il agit pendant l'entretien vidéo avec les autres personnes présentes ? Tout cela peut aider à identifier l'adéquation du candidat à son rôle et à la culture.

L'intégration avec votre système d'acquisition de talents est la clé. Si elle n'est pas intégrée ou construite en natif, la vidéo peut perturber considérablement l'expérience du candidat. En outre, à quoi sert de faire un entretien vidéo si les non-participants n'y ont pas facilement accès dans le cadre du processus d'évaluation, ou pire encore, si l’un des RH doit retranscrire manuellement l'entretien pour ceux qui n’étaient pas présents ?

Que ce soit en direct ou automatisé, le recrutement vidéo peut :

  • Raccourcir la présélection et mieux personnaliser le processus d'évaluation pour les candidats.
  • Présenter moins de candidats mais de meilleure qualité aux managers.
  • Permet de mener des exercices d’évaluation en directe entre l'intervieweur et l'interviewé : par exemple, une marque de voiture demande à un candidat au poste de sales « Vendez-moi votre voiture en 60 secondes. Allez ! »
  • Faciliter la tâche des candidats ; ils n'ont pas à développer le syndrome du canal carpien en remplissant des tonnes de formulaires, et ils n'ont même pas besoin de télécharger le logiciel d'interview vidéo. Dans le cadre de votre pipeline de talents, vous pouvez expliquer en quelques étapes simples comment enregistrer une vidéo ou comment participer à une vidéo en direct.

 

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